Inschrijven op aanbestedingen is eigenlijk niets anders dan een vorm van acquisitie. De overheid is voor haar inkoop vanaf een bepaald bedrag verplicht een bepaalde inkoopprocedure te volgen en die procedure noemen we aanbesteden. De bedoeling achter het aanbesteden is het creëren van een vrije markt en het nastreven van objectiviteit, transparantie en gelijkheid.

Soorten aanbestedingen

1. Europees aanbesteden:
Leveringen & Diensten: > 193.000 euro
Werken:                         > 4.845.000 euro

Alle verplichte offerteaanvragen van Europese overheidsinstanties, waaronder gemeenten, worden bekend gemaakt in een openbare Nederlandse & Europese database.
De procedures van Europees aanbesteden zijn onder te verdelen in:

- Openbare procedure:
De aanbesteding (bestek) wordt bij een openbare aanbesteding altijd gepubliceerd op de bekende databases. Ieder bedrijf wat voldoet aan de in het document vermelde minimumeisen kan inschrijven op de aanbesteding.
Bij een openbare procedure geldt er geen limiet aan inschrijvende partijen en er is sprake van een enkele fase. De selectie-en gunningfase wordt in 1 fase uitgevoerd.

- Niet-openbare procedure:
Een niet-openbare procedure is een procedure in 2 fases: een selectiefase en een gunningfase. De eerste fase van deze aanbesteding wordt ook gepubliceerd op de bekende databases. Bedrijven die voldoen aan de gestelde (selectie) criteria kunnen zich als gegadigde kwalificeren. Bij deze fase is er sprake van minimumeisen en kwalitatieve selectiecriteria. De Gegadigden die de hoogste score behalen in de eerste fase, selecteren zich voor de volgende fase, zogenaamde gunningfase. Vaak worden minimum 5 partijen voor deze fase uitgenodigd. 


2. Nationaal aanbesteden:
Leveringen & Diensten: tot 193.000 euro
Werken:                         tot 4.845.000 euro 

Nationale aanbestedingen zijn openbare gemeentelijke aanbestedingen tot het Europese drempelbedrag.

Nationale aanbestedingen zijn tevens onder te verdelen in:

- Openbare aanbesteding
(Zie hierboven)

- Niet-openbare aanbesteding
(Zie hierboven)

3. Gemeentelijk aanbesteden:
Onderhands aanbesteden:
Leveringen & Diensten:     < 193.000 euro
Werken:                             < 4.845.000 euro

Alle overheidsinkopen onder de Europese drempelwaarden worden (nog) niet volgens een door de wet geregelde eenduidige procedure geregeld. Iedere overheidsinstantie bepaalt hier zelf haar beleid en bijbehorende drempelbedragen voor. Natuurlijk zijn de basisbeginselen (objectiviteit, transparantie, non-discriminatie en proportionaliteit) wel van toepassing op alles wat de overheid inkoopt. Volgens de nieuwe Aanbestedingswet, die waarschijnlijk vanaf eind 2010 van kracht zal zijn, moeten alle aanbestedende diensten binnen 5 jaar beleid hebben gevormd voor aanbesteden onder de Europese drempel.

Onderhandse aanbestedingen zijn onder te verdelen in:

- Enkelvoudig onderhands
'Aanbesteding' waarbij slechts 1 partij door de aanbestedende dienst wordt uitgenodigd, met als doel in onderling overleg een akkoord te bereiken over prijs en levering van de opdracht.

Deze manier van inkoop wordt toegepast bij (zeer) kleine opdrachten, waarbij het officiele aanbestedingsproces te duur is in verhouding tot de opdrachtsom.

- Meervoudig onderhands
Bij een meervoudige onderhandse procedure vraagt de aanbestedende dienst  (in dit geval gemeente) twee of meer offertes op die met elkaar worden vergeleken.

Meer informatie over aanbestedingen is te verkrijgen bij:

• Openbare databases voor de aankonding van nationale en Europese aanbestedingen.
  
  Informatie abonnementen met betrekking tot relevante aanbestedingen voor uw organisatie vindt u onder andere bij TenderScope of Vdlc
  
  
• Ministerie van Economische Zaken: Praktische informatie over aanbestedingen en Europese projecten.
  
  
• PIANOo: Expertisecentrum Aanbesteden. Hier vindt u veel informatie op het gebied van aanbesteden, zoals de praktijk van het aanbesteden, nieuwsitems, handige tools, wet-en regelgeving etc.
  
  
• Elsevier
  
  
• SDU Uitgevers:  SDU biedt juridische opleidingen & producten aan.
  
  
• TenderCoach, eerste hulp bij aanbestedingen,  helpt u concreet op weg bij het inschrijven op aanbestedingen door middel van begeleiding, workshops en helpdesk abonnementen.